At underskrive med touch betyder at underskriver kan tegne deres signatur på en tablet eller computer, uploade et billede af signaturen eller skriver en tekstbaseret signatur.
Touch-signatur er meget sikrere end en konventionel pen-fremstillet signatur, da både underskriverens IP-adresse, dato og klokkeslæt for signaturen registreres og bliver en integreret del af det endelige digitale dokument. Som følge heraf er indholdsintegritet og ikke-ændring stadig sikret. Det er dog ikke så sikkert som et, der er lavet med et eID, derfor anbefaler vi kun at bruge det som en undtagelse, når du har brug for en underskrift fra en person, som ikke besidder eller ikke kan få adgang til et elektronisk ID.
Bemærk, at berøringssignatur kun kan aktiveres, hvis administratorerne i din virksomhed har tilladt det som en signeringsmetode. Hvis du ikke kan finde muligheden for at aktivere touch efter at have fulgt nedenstående instruktioner, er det sandsynligvis ikke en tilladt signeringsmetode for din virksomhed. Derfor, hvis du ønsker at dine underskrivere skal signere med touch, skal du først kontakte en af dine administratorer, der kan aktivere denne signeringsmetode som mulighed.
Vælg hvilken Penneo-interface der matcher din nedenfor, for at finde ud af hvor du kan aktivere touch-signatur.
 |
 |
| Guide til Penneo V2 | |
 |
|
| Guide til Penneo applikationen | |
Guide til Penneo V2
Touch-signatur aktiveres på bestemte underskrivere, når der oprettes en forsendelse. Det er også muligt at tillade touch-signatur efter afsendelse, se Sådan ændres indstillinger for en underskriver efter afsendelse.
- Begynd at oprette en forsendelse som du normalt ville. Når du kommer til trin med at tilføje underskrivere, skal du klikke på Tilføj modtager.
- Udfyld oplysningerne for din underskriver.
- Klik på Vis avancerede indstillinger, og under Signeringsindstillinger skal du markere Tillad touch-signatur. Hvis du ikke kan finde denne mulighed, eller hvis du ikke kan markere den, kan det skyldes adgangsindstillinger, eller at det er ikke en tilladt signeringsmetode for din virksomhed. Hvis du mener, at det skal være en tilladt metode, skal du kontakte din administrator.
- Klik på Tilføj modtager, når du er færdig.
- Den modtager du lige har tilføjet kan nu skrive under med touch-signatur. Bemærk, at du skal tillade det individuelt for hver underskriver.
Guide til Penneo V1
Touch-signatur aktiveres på bestemte underskrivere, når der oprettes en forsendelse. Det er også muligt at tillade touch-signatur efter afsendelse, se Sådan ændres indstillinger for en underskriver efter afsendelse.
- Begynd at oprette en forsendelse som du normalt ville. Når du kommer til trin med at tilføje underskrivere, skal du tilføje oplysningerne på underskriveren.
- I bunden af master data sektionen kan du finde en checkboks om Tillad touch signatur. Marker boksen for at tillade denne mulighed for den respektive underskriver. Hvis du ikke kan finde denne mulighed, eller hvis du ikke kan markere den, kan det skyldes adgangsindstillinger, eller at det er ikke en tilladt signeringsmetode for din virksomhed. Hvis du mener, at det skal være en tilladt metode, skal du kontakte din administrator.
- Klik på Opret modtager, når du er færdig.
- Den modtager du lige har tilføjet kan nu skrive under med touch-signatur. Bemærk, at du skal tillade det individuelt for hver underskriver.
Guide til Penneo Desktop Applikationen
Touch-signatur aktiveres på bestemte underskrivere, når der oprettes en forsendelse. Det er også muligt at tillade touch-signatur efter afsendelse, se Sådan ændres indstillinger for en underskriver efter afsendelse. Bemærk, at dette skal gøres gennem dit arkiv og ikke Desktop applikationen.
- Begynd at oprette en forsendelse som du normalt ville. Når du kommer til trin om tilføjelse af underskrivere, skal du udfylde oplysningerne til din underskriver.
- På højre side af din underskriver er der en mulighed, Touch, der refererer til touch-signaturen. Marker feltet nedenunder for at tillade touch-signatur for underskriveren. Hvis du ikke kan finde denne mulighed, eller hvis du ikke kan markere den, kan det skyldes adgangsindstillinger, eller at det er ikke en tilladt signeringsmetode for din virksomhed. Hvis du mener, at det skal være en tilladt metode, skal du kontakte din administrator.
- Modtageren, du lige har tilføjet, kan nu skrive under med touch-signatur. Bemærk, at du skal tillade det individuelt for hver underskriver.
