Her hos Penneo anbefaler vi, at man fra starten sørger for at organisere ens arkiv i mapper og undermapper, så medarbejderne kan organisere forsendelserne i de rette mapper senere hen. Det giver bedre overblik samt muliggør at man i større organisationer kan dele specifikke mapper med de respektive afdelinger. Ligeså bliver det nemmere at søge og finde en forsendelse i takt med forsendelserne bliver flere.
Tip: I Penneo er alle arkiver individuelle, så du skal derfor dele dine mapper med andre kollegaer, hvis de skal kunne have adgang til dine forsendelser.
Opret en mappe i Penneo V1
- Log ind på https://app.penneo.com
- Gå til dit arkiv
- Klik på knappen 'Ny mappe'
- Angiv navnet på den nye mappe
- Valgfrit: Opret en undermappe ved at gentage processen inde i en mappe.
På billedet nedenunder kan du hvordan det ser ud med mapper og undermapper.
Hvis du ønsker at Dele din mappe kan du læse mere om Deling af mapper i Penneo her.
Opret en mappe i Penneo V2
- Log ind på https://app.penneo.com
- Klik på 'Administrere' I venstre menu
- Klik på Forsendelser
- Klik på knappen 'Ny Folder'
- Navngiv folderen og klik på 'Opret'
Mappen er nu oprettet i dit arkiv, hvis du ønsker at Dele din mappe kan du læse mere om Deling af mapper i Penneo her.