Når du laver forsendelser til dine underskrivere bliver de sendt med en mail som kommer fra Penneo. Til at starte med er dette en standard mail. Men det ville være fedt hvis vi kunne få sat jeres virksomheds personlige præg på en af disse mails. Hver bruger kan lave disse til sig selv. Som administrator kan man oprette virksomhedsskabeloner som alle brugere kan benytte (Læs mere om dette i bunden af artiklen).
Sådan gør du
V1
- Klik på dette ikon
på menulinjen i toppen.
- Klik på "Mine Skabeloner"
- Du skal bare begynde at redigere den tekst der allerede er. Så lav en email skabelon med dit eget eller din virksomheds personlige touch.
- Når du er færdig klikker du på "Gem som", og vælger hvad du vil kalde skabelonen. Vær opmærksom på at det kun er dig selv der kan se og bruge denne skabelon.
Ekstra info
- Hvis alle brugere på din konto skal kunne bruge denne skabelon skal en administrator lave den og gemme den som en virksomhedsskabelon.
- Hvis dette ikon
er ud for navnet på din skabelon betyder det at det er en virksomhedsskabelon og alle kan se og bruge den. Hvis der ikke er noget ikon er det kun dig der kan se og bruge skabelonen.
- Hvis du ikke laver ændringer i disse dele {{casefile.name}} og {{recipient.name}}, vil systemet selv hente sagsnavnet og underskrivers navn ind på disse pladser.
V2
- Klik på automatisere ude i venstre kolonne
- Vælg e-mail skabeloner
- Tryk på create new template oppe i højre hjørne
- Indsæt det du ønsker der skal stå og tryk på opret ny skabelon