For at bruge funktionen anbefalet brev skal det aktiveres af en Penneo support medarbejder. Denne anmodning skal ske af en administrator, og er kun mulig i Penneo V1.
- Log ind i Penneo på app.penneo.com
- Inde i Penneo klikker du på Opret ny og vælger Anbefalet brev
Herfra er det stort set det samme som at sende en normal sag afsted til signering - Du er nu på trin 1 ud af 4. Forsendelsestypen "Anbefalet brev" er allerede valgt så start med at navngive forsendelsen, vælge mappe som sagen skal ligge i og hvilket sprog der skal bruges. Klik på "Videre".
- I trin 2 skal du tilføje dine dokumenter der skal sendes ud.
- Når det er gjort så klik på "Videre til forhåndsvisning" hvor du kan se om det er de korrekte dokumenter du har uploadet. Klik på "Videre til Tilføj modtagere.
- I trin 3 skal du tilføje de modtagere du vil have. Læg mærke til at du ikke skal vælge nogen rolle som normalt. Dette er fordi de ikke skal underskrive noget. Du kan også sætte adgangskontrol og validering op her. Når alle modtagere er oprettet så klik på "Videre".
- I trin 4 vælger du den mail skabelon du vil bruge eller du kan lave din egen email til denne ene gang. Når dette er gjort så klik på "Send".
- Dit anbefalede brev er nu sendt afsted.