Når du sender forsendelse afsted igennem Penneo er der nogle forskellige muligheder for adgangskontrol som kan sættes op for underskriverne.
Validering
Du kan validere din modtager når de skriver under eller skal tilgå dokumenterne. Dette gøres med personnummer (CPR nummer) eller momsregistreringsummer (CVR nummer). Hvis du slår validering til så er det kun en person med et e-id (NemID eller BankID) med dette person- eller momsregistreringnummer som kan underskrive. Validering aktiveres for hver underskriver i en sag. Så med flere underskrivere kan man have validering slået til for en men ikke en anden.
Privat
Hvis du slår privat til betyder det at man skal bekræfte sin identitet med et e-id (NemID eller BankID) inden man får lov at læse dokumenterne. Med privat kan du holde linket til dokumenterne åbent for alle eller kun til en bestemt person eller virksomhed. For at lukke det aktivere du blot validering Hvis det er åbent kan alle validere sig og se dokumenterne, men man kan se i loggen i Penneo hvem der er gået ind på dokumenterne.
Personfølsomme data
Når personfølsomme data aktiveres så gælder det automatisk for alle underskrivere i sagen. Dette er fordi at man vil styre adgangen til dokumenterne igennem hele processen for alle involverede. Privat aktiveres automatisk og kan ikke fjernes. Det er også muligt stadig at vælge validering til og fra. Det der gør personfølsomme data unik fra privat og validering alene er at når sagen er underskrevet og afsluttet så vedhæftes dokumenterne ikke den slut mail der sendes ud. På den måde skal man altid validere sig for at få adgang til dokumenterne igennem Penneo.
Ekstra info
- Det er ikke muligt at have kopimodtagere når man bruger funktionen personfølsomme data. Dette er fordi at det ikke er muligt at vide hvem de er og bede dem om at validere sig for at få dokumenterne.
- For at aktivere validering så indtastes et personnummer eller momsregistreringnummer i de respektive felter når man opretter en underskriver. Man kan ikke have begge aktiveret da Penneo systemet vil forvente at et e-id har begge numre tilstede.
- Momsregistreringnummer gælder kun for Danmark. Personnummer er for NemID og svensk og norsk BankID.