Automatisk sletning er en funktion jeres Administrator kan sætte op i Penneo. Funktionen giver jer mulighed for at automatisk slette alle sager efter et givent tidsrum. På den måde kan I let overholde eventuelle sikkerhedpolitikker.
Bemærk: For at aktivere denne funktion, skal du være Administrator i Penneo.
- Sådan sætter du Automatisk Sletning op i Penneo V1
- Sådan sætter du Automatisk Sletning op i Penneo V2
Sådan sætter du Automatisk Sletning op i Penneo V1
- Log ind på din Penneo konto
- Klik på profil ikonet
- Vælg 'Min virksomhed' i dropdown menuen
- Scroll ned til sektionen 'Data Handling'
- Klik på 'Slå automatisk sletning af data til' så det er tilvalgt
- Vælg nu tidsintervallet du ønsker for din Auto Sletning i måneder, dage eller år
- Klik på 'Empty recycle bin automatically' og vælg hvornår at jeres sager skal slettes fra Papirkurven, og dermed slettes helt
Tip: I eksemplet ovenover flyttes forsendelserne over i papirkurven efter 1 måned (30 dage). Og efter endnu 1 måned (30 dage) så slettes de fra papirkurven. Totalt 2 måneder (60 dage)
Bemærk: Når forsendelserne først er slettet fra papirkurven så kan de ikke genskabes. Så husk at tage back up af de dokumenter i skal gemme.
Sådan sætter du Automatisk Sletning op i Penneo V2
- Log ind på din Penneo konto
- Klik på 'Konfigurer'
- Klik på 'Virksomhed'
- Scroll ned til sektionen 'Data Handling'
- Klik på 'Slå automatisk sletning af data til' så det er tilvalgt
- Vælg nu tidsintervallet du ønsker for din Auto Sletning i måneder, dage eller år
- Klik på 'Empty recycle bin automatically' og vælg hvornår at jeres sager skal slettes fra Papirkurven, og dermed slettes helt
Tip: I eksemplet ovenover flyttes forsendelserne over i papirkurven efter 1 måned (30 dage). Og efter endnu 1 måned (30 dage) så slettes de fra papirkurven. Totalt 2 måneder (60 dage)
Bemærk: Når forsendelserne først er slettet fra papirkurven så kan de ikke genskabes. Så husk at tage back up af de dokumenter i skal gemme.