I Penneo Desktop Applikationen kan man oprette skabeloner som kan hentes frem når man skal oprette en ny forsendelse. I skabelonen kan der gemmes information som Forsendelsestype, underskrivere osv.
Opret skabelon
- For at oprette en skabelon skal du blot udfylde applikationen med den information som du gerne vil have i din skabelon. Når du har dine informationer så klikker du på 'Avancerede indstillinger'.
- Klik på 'Gem skabelon'
- Vælg navn til din skabelon og klik på 'Opret skabeklon'
- Din skabelon er nu gemt. Når du henter den frem så bliver dine felter automatisk udfyldt med den data der er i skabelonen.
Hvis du vælger at gemme et dokument i din skabelon så husk ikke at flytte dokumentet. Det uploades ikke til Penneo men hentes fra en lokal sti på din maskine. Så hvis du flytter det så kan Penneo applikationen ikke finde det.
Brug en gemt skabelon
- Åbn Penneo applikationen og klik på 'Avancerede indstillinger'
- Klik på 'Vælg skabelon'
- Find den skabelon du vil bruge og klik på 'Brug skabelon'
- Din applikation udfyldes nu med dataen fra din skabelon.
Slet/ændre skabelon
For at ændre i en skabelon så skal man oprette en ny. Dette gøres nemmest ved at vælge den skabelon man skal ændre og hente den frem. Lav nu de ændringer du vil lave og gem den som en ny skabelon.
- Du sletter nu den gamle skabelon ved at gå ind på den og klikke på 'Se flere detaljer'
- Klik på 'Slet' for at slette skabelonen
- Bekræft din sletning
